Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK)
Datenschutz- und Verarbeitungsrichtlinie für personenbezogene Daten
IDENTITÄT DES DATENVERANTWORTLICHEN
Als Ankaref İnovasyon ve Teknoloji A.Ş. („Unternehmen“) messen wir der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. In diesem Zusammenhang informieren wir Sie — als Datenverantwortlicher im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) — gemäß Artikel 10 des Gesetzes über die folgenden Punkte, um unserer Aufklärungspflicht bezüglich der von Ihnen angeforderten und uns übermittelten personenbezogenen Daten nachzukommen.
ZU WELCHEM ZWECK PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der von unserem Unternehmen durchgeführten geschäftlichen Tätigkeiten sowie zur Durchführung und Verwaltung der damit verbundenen Geschäftsprozesse verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung und Durchführung der Beziehungen zu Geschäftspartnern und/oder Lieferanten, die technische Verwaltung der Websites unseres Unternehmens, das Kundenmanagement und die Bearbeitung von Beschwerden, die Durchführung von Produktumfragen sowie die Bearbeitung der von Ihnen an unser Unternehmen gerichteten Anfragen. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Sie über die Inhalte unserer Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen, Kundenbeschwerden und -anliegen zu bearbeiten, Kundenbeziehungen zu verwalten, administrative Kommunikationsprozesse unseres Unternehmens durchzuführen, Vertragsprozesse und/oder rechtliche Forderungen zu verfolgen, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten zu realisieren sowie die Planung und Durchführung von Aktivitäten im Bereich der Unternehmenskommunikation und Corporate Governance sicherzustellen. Ihre Daten werden ebenfalls zum Zweck der Durchführung von Informationssicherheits-Managementdiensten, zur Festlegung und Umsetzung der geschäftlichen und kommerziellen Strategien unseres Unternehmens, zur Erstellung und Nachverfolgung von Besucheraufzeichnungen sowie zu den Zwecken verarbeitet, die Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerhebung mitgeteilt wurden oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich bzw. verpflichtend sind. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den in den Artikeln 5 und 6 des KVKK definierten Bedingungen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten und ist auf diese Zwecke beschränkt.
AN WEN UND ZU WELCHEM ZWECK PERSONENBEZOGENE DATEN ÜBERMITTELT WERDEN KÖNNEN
Die erhobenen personenbezogenen Daten können im Rahmen der in Artikel 8 des Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken an inländische öffentliche Einrichtungen und Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Vollstreckungsämter, an inländische natürliche und juristische Drittpersonen, mit denen wir in Geschäftsbeziehung stehen, an Dienstleistungsanbieter und deren befugte Vertreter, an unsere Geschäftspartner, die Anteilseigner unseres Unternehmens, Lieferanten und Anbieter von Unterstützungsleistungen sowie an inländische Personen und Institutionen, von denen wir Cloud-Speicherdienste beziehen, übermittelt werden bzw. übermittelt werden können.
Ihre personenbezogenen Daten können außerdem im Rahmen der in Artikel 9 des Gesetzes festgelegten Bedingungen – und ausschließlich beschränkt auf die in dieser Richtlinie genannten Zwecke – ins Ausland übermittelt werden, sofern Sie dieser Richtlinie zugestimmt haben und/oder wenn durch die Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser aktivierte Drittanbieter-Cookies (z. B. Google-Cookies) eingesetzt werden. Die Übermittlung beschränkt sich hierbei ausschließlich auf diejenigen Daten, auf die diese Cookies zugreifen können. Für detaillierte Informationen zu unserer Cookie-Praxis sehen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie ein. Cookie-Richtlinie .
METHODE UND RECHTSGRUNDLAGE DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden über Cookies, die auf unserer Website eingesetzt und von unserer eigenen Internetseite erstellt werden (First-Party-Cookies), über von Dritten erzeugte Tracking-Cookies, über Systeme zur Messung der Websitenutzung, über die Aufzeichnung von Log-Daten im Rahmen unserer Verpflichtungen gemäß dem Gesetz Nr. 5651 über die Regulierung der im Internet veröffentlichten Inhalte und die Bekämpfung von darüber begangenen Straftaten sowie über andere Unterlagen, die von der betroffenen Person über den Kommunikationsbereich unserer Website bereitgestellt werden, mündlich, schriftlich oder in elektronischer Form erhoben.
Die auf die oben genannten Weisen erhobenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den in den Artikeln 5 und 6 des KVKK festgelegten Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und gemäß den grundlegenden Prinzipien des Datenschutzrechts verarbeitet.
WIE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
Die von Ihnen an unser Unternehmen übermittelten personenbezogenen Daten werden auf den sicheren, inländischen Servern unseres Unternehmens gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, den Bestimmungen des KVKK und den Unternehmensrichtlinien gespeichert.
WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
In Übereinstimmung mit dem KVKK werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 7/1 des Gesetzes gelöscht, vernichtet oder anonymisiert weiterverwendet, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und/oder die gesetzlichen Verjährungsfristen, innerhalb derer wir zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind, abgelaufen sind.
UNSERE MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Unser Unternehmen ergreift alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen im Rahmen der verfügbaren technologischen Möglichkeiten, um die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern und um ein angemessenes Sicherheitsniveau für die sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Gemäß Artikel 11 des KVKK hat jede Person das Recht, sich an den Datenverantwortlichen zu wenden und in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte geltend zu machen:
Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden;
Auskunft zu verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden;
Den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob diese Daten im Einklang mit den Zwecken verwendet werden;
Die Empfänger zu kennen, an die personenbezogene Daten im Inland oder Ausland übermittelt wurden;
Die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen;
Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der in Artikel 7 vorgesehenen Bedingungen zu verlangen;
Die Mitteilung der gemäß den Buchstaben (d) und (e) vorgenommenen Vorgänge an jene Dritten zu verlangen, an welche die personenbezogenen Daten übermittelt wurden;
Widerspruch einzulegen, wenn aufgrund der ausschließlich durch automatisierte Systeme erfolgten Verarbeitung ein Ergebnis entsteht, das gegen die Person selbst wirkt;
Bei einem Schaden, der durch die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist, die Schadensersatzleistung zu verlangen.
WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN?
Sie können Ihre oben genannten Rechte geltend machen, indem Sie das Antragsformular, das Sie über den angegebenen Link abrufen können, ausfüllen und an den Datenverantwortlichen übermitteln.
Gemäß der „Verordnung über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung an den Datenverantwortlichen“ muss der Antrag der betroffenen Person folgende Angaben enthalten: Vor- und Nachname, falls der Antrag schriftlich gestellt wird: Unterschrift, die türkische Identitätsnummer (bei ausländischen Antragstellern die Passnummer), die Wohn- oder Geschäftsanschrift für die Zustellung, sofern vorhanden: E-Mail-Adresse für Mitteilungen, Telefonnummer und Faxnummer, sowie Informationen zum Gegenstand des Antrags.
Der Antrag muss sich grundsätzlich auf die antragstellende Person selbst beziehen. Sollte der Antrag im Namen einer anderen Person gestellt werden, muss der Antragsteller besonders bevollmächtigt sein und diese Vollmacht (Spezialvollmacht) nachweisen. Außerdem muss der Antrag Identitäts- und Adressangaben enthalten und es müssen Unterlagen zur Identitätsbestätigung beigefügt werden.
Der Antrag muss sich grundsätzlich auf die antragstellende Person selbst beziehen. Wird der Antrag jedoch im Namen einer anderen Person gestellt, muss der Antragsteller hierzu besonders bevollmächtigt sein und diese Vollmacht nachweisen (Spezialvollmacht).
Darüber hinaus muss der Antrag die Identitäts- und Adressangaben enthalten, und dem Antrag müssen Unterlagen zur Identitätsfeststellung beigefügt werden.
Anträge, die von nicht befugten Dritten im Namen anderer Personen gestellt werden, werden nicht berücksichtigt.
WIE SCHNELL WERDEN IHRE ANFRAGEN BEANTWORTET?
Ihre Anträge in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten werden geprüft und innerhalb von spätestens 30 Tagen ab dem Datum ihres Eingangs bei uns beantwortet.
Wird Ihr Antrag abgelehnt, werden die begründeten Ablehnungsgründe an die von Ihnen im Antrag angegebene Adresse übermittelt — vorrangig per E-Mail oder Post — oder über eine der im Antragsformular ausgewählten Methoden.
Kontaktdaten des Datenverantwortlichen:
Ankaref İnovasyon ve Teknoloji A.Ş.
ODTÜ Teknokent İkizler Blok, 1.Kat, No:3 Çankaya Ankara Türkiye
Tel : +312 299 2164
E-posta : ankarefino@hs01.kep.tr